Athesi, enterprise system integrator

Gestione documentale e processi per studi professionali

10 processi che puoi automatizzare nel tuo studio

Meno attività ripetitive, più visibilità su scadenze, documenti e responsabilità. Una mappa concreta di dove intervenire, prima ancora di parlare di software.

Scopri i processiFai il check-up in 3 minuti
  • Dal 1995 al fianco delle imprese italiane
  • Sedi a Bolzano, Pisa, Vicenza, Mantova
  • System integrator certificato

Avanzamento pratica

Studio · aprile

  • Onboarding clientecompletato
  • Raccolta documenti3 su 7 ricevuti
  • Adeguata verificain corso
  • Bilancio d'esercizioin attesa di firma
  • Depositopianificato 30/04

Ultimo aggiornamento automatico: 2 minuti fa

10

processi

Le attività che nello studio si ripetono uguali ogni mese e che oggi dipendono ancora dalla memoria delle persone.

1

flusso unico

Documenti, stati, scadenze e responsabilità collegati fra loro, invece che sparsi tra email, cartelle e fogli di calcolo.

+

tempo consulenziale

Il tempo tolto alla movimentazione della carta torna sul lavoro che il cliente riconosce e paga.

01 — I processi

Da dove conviene iniziare

Dieci processi ricorrenti di uno studio. Per ognuno, cosa cambia quando smette di essere gestito a mano.

Oggi

Dati chiesti più volte, incarico firmato in ritardo, documenti che arrivano su tre canali diversi.

Con un flusso strutturato

Un modulo unico raccoglie dati e allegati, genera l'incarico e apre il fascicolo del cliente già ordinato.

Quando parte

Alla prima richiesta di preventivo o al primo appuntamento.

Indicatore da guardare

Giorni tra primo contatto e fascicolo completo.

Cosa fa il sistema

  • Compila l'incarico dai dati raccolti e lo manda alla firma.
  • Crea il fascicolo con la struttura di cartelle già impostata.
  • Segnala i documenti obbligatori ancora mancanti.

02 — Prima della tecnologia

Quattro cose da mettere a posto prima del software

Un flusso digitale su un processo confuso restituisce confusione più veloce. Queste quattro condizioni valgono a prescindere dagli strumenti.

01

Un punto di ingresso

I documenti entrano da un canale solo. Se ne restano cinque, nessun sistema riuscirà a tenerli allineati.

02

Un responsabile

Ogni pratica ha un nome accanto, non un reparto. Le attività senza proprietario si fermano.

03

Uno stato leggibile

Chiunque deve capire a che punto è una pratica senza chiedere a un collega.

04

Una misura concreta

Un numero da guardare prima e dopo. Senza, il miglioramento resta un'impressione.

03 — Come procediamo

Un passo alla volta

01

Osserva

Guardiamo come lavorate davvero: chi fa cosa, con quali tempi, dove si accumulano le attese. Senza ipotesi di soluzione.

02

Semplifica

Togliamo i passaggi che non servono. Spesso qui si recupera più tempo che con l'automazione.

03

Automatizza

Solo a questo punto il sistema prende in carico le attività ripetitive, su un processo che ha già senso.

Prima e dopo

Informazioni

Sparse tra email, cartelle condivise e fogli di calcolo.

Collegate alla pratica, con storia delle modifiche.

Collaboratori

Interrompono i colleghi per capire a che punto è una pratica.

Vedono lo stato aggiornato quando serve.

Solleciti

Dipendono da chi si ricorda di farli.

Partono da soli secondo le regole decise dallo studio.

04 — Un progetto sostenibile

Otto settimane, non due anni

Si parte da un processo solo, quello che pesa di più. Si misura. Poi si estende.

Settimane 1-2

Mappare

Interviste brevi, volumi reali, punti di attesa. Alla fine c'è un disegno del processo su cui siete d'accordo.

Settimane 3-4

Progettare

Stati, regole, responsabili, documenti. Si decide cosa automatizzare e cosa no.

Settimane 5-8

Provare e misurare

Il flusso gira su casi veri con un gruppo ristretto. Si confronta il numero di partenza con quello di arrivo.

Strumento gratuito

Non sai da quale processo partire?

Dieci domande sulla gestione documentale del vostro studio. Alla fine ottenete un punteggio per quattro aree e l'indicazione di dove conviene intervenire per primo. Servono tre minuti.

Inizia il check-up

Le risposte restano sul vostro dispositivo. Il report dettagliato ve lo mandiamo via email solo se lo chiedete.

Chi siamo

Chi lo mette in pratica

Athesi nasce dall'unione di due realtà, entrambe partner TeamSystem e tra i principali in Italia: Team Duemila, partner dal 1995, e Horizon Group, partner dal 2001 e attiva nei servizi informatici in Trentino-Alto Adige. Oggi è un system integrator che lavora su gestione documentale, ERP, soluzioni cloud, sviluppo applicativi e assistenza. Quattro sedi: Bolzano, Pisa, Vicenza e Mantova.

Non vendiamo un software e vi lasciamo lì. Il lavoro parte dal processo, e la tecnologia arriva dopo, quando è chiaro cosa deve fare.

1995
Anno di fondazione
5
Sedi in Italia
30 anni
Di progetti su gestionali e documentale
TeamSystem
Partner certificato, più volte Best Performer

05 — Contatti

Parliamone mezz'ora

Un confronto senza impegno: raccontateci come lavorate oggi e vi diciamo se e dove ha senso intervenire. Se non ha senso, ve lo diciamo lo stesso.

Oppure scrivete a info@athesi.it